Hogyan optimalizálja professzionálisan a Gmail húzási funkcióit?

A húzások komfortos beállítása jelentős időmegtakarítást eredményez

Valószínű, hogy már találkozott ezzel a funkcióval, amikor a telefonján a Gmail fiókját böngészte. Az e-maileket ugyanis könnyedén el lehet csúsztatni jobbra vagy balra egy egyszerű ujjmozdulattal, akár az archiválás érdekében, de sokszor véletlenül is. Ez a kis mozdulat azonban sokkal több lehetőséget rejt magában, mint amit elsőre gondolnánk. A MakeUseOf szerint ez a gesztus egyike azoknak a hasznos Gmail-trükköknek, amelyekkel igazi profinak érezheti magát a levelezés világában.

Az alapértelmezett beállítások szerint a balra vagy jobbra csúsztatás csupán az üzenetek archiválására szolgál, ami persze hasznos, de mennyivel praktikusabb lenne, ha a csúsztatás valóban azt tenné, amit szeretnénk! Gondoljunk csak bele: azonnal törölhetnénk az üzenetet, megjelölhetnénk olvasottként anélkül, hogy meg kellene nyitnunk, vagy akár későbbre is halaszthatnánk. Sőt, elképzelhető lenne, hogy egy adott mappába helyezzük őket, így jobban átláthatnánk a dolgokat!

A Gmail csúsztatási vagy húzási funkciója pontosan erre a célra lett kifejlesztve: egyszerűsíti az üzenetek kezelését. Egy kis beállítással azonban módosíthatja a funkcióját. Az archiválás helyett egyetlen húzással törölheti az üzenetet, megjelölheti olvasottként, áthelyezheti azt egy másik mappába, vagy akár elhalaszthatja is, így később, amikor készen áll rá, újra megjelenik a bejövő levelei között.

A gesztusok beállítása csak egy percet vesz igénybe. A Gmail ezt ugyan nem veri nagydobra, de a húzások testre szabása egyszerű, ha tudja, hogy a beállításokat hol kell keresni.

A módosítások azonnal érvénybe lépnek, ezért kérjük, miután befejezte, látogasson el a beérkező levelek mappájába, és tapasztalja meg az újdonságokat!

A Gmail húzási gesztusainak nagy előnye, hogy rugalmasan illeszkednek a felhasználói szokásokhoz. Ha szeretné rendben tartani a beérkező levelek mappáját, érdemes az egyik csúsztatást az Archívumra, a másikat pedig az Olvasottként jelölésre állítani. Ezzel a módszerrel a kevésbé fontos e-maileket gyorsan áttekintheti anélkül, hogy megnyitná őket, így időt spórolhat a mindennapi teendők során.

Később szeretne foglalkozni az e-mailekkel, de fél, hogy elfelejti őket? Használja a csúsztatás és szundi funkciót! Egyetlen mozdulattal elrejtheti az üzenetet, amely aztán pontosan akkor tér vissza, amikor valóban készen áll a feldolgozására. Ha Ön a címkézés vagy a mappákba rendezés híve, akkor kombinálja ezt a másik csúsztatási lehetőséggel, és még hatékonyabban rendszerezheti a leveleit!

Azoknak, akik az Inbox Zerót igazi kihívásként élik meg, a hagyományos Archívum + Törlés módszer igazi szupererőként működik. Pár másodperc alatt szortírozhatja az e-maileket: őrizze meg a lényeges üzeneteket, és szabaduljon meg azoktól, amelyek már nem szolgálják célját.

Nincs olyan beállítás, amely mindenkinek megfelel. De ha egyszer megtalálja a saját ritmusához illő kombinációt, akkor nem fog többé a beérkező levelekről gondolkodni, hanem egyszerűen csak átfutja őket. Ez természetesnek és hatékonynak tűnik. Mintha a Gmail végre megértette volna az igényeit.

A Gmail csúsztatási gesztusainak személyre szabása talán apróságnak tűnik, de hosszú távon jelentős előnyöket hozhat. Gondolj csak bele, mennyiszer nézed meg az e-mailjeidet egy nap! Képzeld el, hogy minden egyes interakció során néhány másodpercet meg tudsz takarítani. Ezek a kis időmegtakarítások naponta percekben, hónapok során pedig órákban mérhetők.

Ami ezt különösen hatékonnyá teszi, az az, hogy zökkenőmentesen illeszkedik a telefonja használati módjához. Nincs tanulási görbe. Nincs extra lépés. Csak egy egyszerű gesztus, ami elvégzi a feladatot. Mivel pedig eldöntheti, hogy az egyes csúsztatások mit jelentenek, a levelezése személyre szabottá válik. Nem hajol meg a Gmail rendszere előtt, hanem azt hajlítja az igényeihez.

Az e-mailek kezelése valószínűleg sosem fog versenyezni a szórakoztatás szintjével, de nem kell, hogy kimerítő feladat legyen. Csak néhány egyszerű kattintással a Gmail beállításaiban átalakíthatja a beérkező levelek kezelését, így az sokkal természetesebbé és gördülékenyebbé válik – állítja a MaeUseOf.